Die MTK Group legt großen Wert auf den Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre.Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen zum Datenschutzrecht sicherzustellen, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten [fett]Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die
MTK GmbH
Lange Straße 45
D-33129 Delbrück
mit den folgenden Tochtergesellschaften:
THOKS GmbH,
B+F Bakery & Food GmbH
E-Mail: datenschutz@mtk-group.de
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Herr Kenneth Eskildsen, Thomas Scherer
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
PROLIANCE GmbHLeopoldstr. 2180802 Münchenwww.datenschutzexperte.dedatenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.
II. Allgemeine Informationen zur Datenerhebung sowie Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen sowie einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten oder vereinbarten Leistungen bzw. dem Gegenstand der angestrebten, laufenden oder bereits beendeten vertraglichen Beziehung.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung somit der Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular, per Telefon, E-Mail oder Post sowie auf sonstigem Wege werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Warenlieferungen oder sonstige Dienstleistungen sowie damit im Zusammenhang stehende Tätigkeiten erbringen und mit Ihnen kommunizieren zu können.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Daneben kann ggf. Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des Handels- und Steuerrechts erfüllen zu können (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO). Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.
III. Kategorien personenbezogener Daten und Speicherdauer
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
Personendaten (Anrede, Vorname, Name, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
Adress-/Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
Vertragsdaten (Datum und Anlass der Kontaktaufnahme, Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Vertragsinhalte, Bankverbindungen, Kundenhistorie und vergleichbare Daten)
Informationen über Ihre finanzielle Situation (Zahlungsverhalten, Bonitätsdaten)
Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Aufbewahrungspflichten aus Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, i. d. R. bis zu zehn Jahre). Außerdem können Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
2.1 Erhebung von personenbezogenen Daten von Bewerbern2.1.1 Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber/in nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus per E-Mail, Post oder Telefon zur Verfügung stellen – sowohl bei Bewerbungen auf Stellenausschreibungen als auch bei Initiativbewerbungen. Hierzu zählen insbesondere Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Interessen, Qualifikationsdaten sowie schulische und berufliche Werdegänge. Die Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO, § 26 BDSG).
2.1.2 Sie sind nicht verpflichtet, die genannten Daten bereitzustellen; ohne sie kann ggf. das Bewerbungsverfahren oder ein Vertragsabschluss nicht erfolgen.
2.1.3 Eine Übermittlung erfolgt an Mitarbeiter der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungsleiter. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in ein Drittland findet nicht statt.
2.1.4 Bei Ablehnung werden Ihre Daten sechs Monate nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung gelöscht. Bei Einwilligung in längere Speicherung beträgt die Speicherdauer zwei Jahre; danach löschen wir die Daten oder holen erneut Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
IV. Datenübermittlung an DritteInnerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder berechtigter Interessen benötigen. Innerhalb der Unternehmensgruppe werden Daten zudem an Stellen übermittelt, die zentrale Aufgaben wahrnehmen (z. B. Marketing, IT-Support) – mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich:
bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO),
soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, z. B. Logistikdienstleister),zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, z. B. Finanzbehörden),wenn externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden (z. B. Rechenzentren, IT-Wartung, Archivierung, Werbung/Marketing),aufgrund berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, sofern kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht (z. B. Auskunfteien, Inkassodienstleister, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter)
